航天商超行业增值税清单明细导入让税控接口快速自动批量开票方法
【前言】商品超市行业清单明细比较多,如是一行行录入,那么就是不太现实,客人每张发票要等几分钟,甚至十几分钟,因此需要利用航天开票系统快速导入清单明细,自动批量开票,下面就介绍航天商超行业增值税清单明细导入让税控接口快速自动批量开票方法。
一、方案一:手工录入商品编码,自动实现分类编码匹配
本方案适用于规模较小,且暂时没有销售数据与开票软件对接需求的商超企业。开票人员在按照小票信息录入商品时,服务单位提供的插件会根据商品名称自动匹配对应的商品编码并填入,简化了开票员查找并输入商品编码的过程,大大节约了开票时间。
二、税控服务单位提供的功能
由于商超用户商品繁多、手工录入工作量较大,我公司对开票软件进行了功能的提升:
1、实现商品信息批量添加;
2、自动为添加的商品信息进行批量赋码;
三、纳税人端具体操作
1、批量添加商品并且自动赋码
第一步:点击开票软件中“智能编码”按钮(1框),然后在商品编码维护窗口中,点击“商品添加”按钮(2框)。
第二步:从Excel中复制商品名称(1框),粘贴到商品编码维护界面中,系统会自动为粘贴的商品批量赋上税收分类编码(2框)。
第三步:添加商品且智能赋码后,这些商品可以用于开具发票了。
若以上的步骤觉得麻烦,建议使用上海协明的自动开票软件SEAM Printer。上海协明信息科技有限公司为帮助企业简化增值税专用开票流程,帮助各企业财务人员减轻工作负担,在业界率先推出航天开票系统清单导入软件SEAM Printer,该软件能实现自动开票和清单导入,仅需2步就能快速准确地开票,这些就是航天商超行业增值税清单明细导入让税控接口快速自动批量开票方法。